Nuestros Servicios Incluyen:
• Logística
• Recibimiento de artistas
• Habitaciones de Hotel según solicitadas
• Transportación aérea y terrestre
• Equipo listo para pruebas de sonido
Junto a nuestro cliente o Comité Organizador establecemos la logística para garantizar que la presentación del artista contratado sea UN ÉXITO. Definimos el artista o artistas a presentarse, el recinto donde se va a realizar (abierto o cerrado, público o privado), fecha y hora, los requerimientos técnicos y de hospitalidad. Cubrimos las necesidades de producción relacionadas a las cláusulas del contrato del artista, Rider técnico, donde se reflejan todas las necesidades: medidas de escenario, equipos de sonido, luz, Backline, y Rider de hospitalidad, donde se reflejarán necesidades referentes a camerinos, mantenimiento, alojamientos, seguridad, entre otros.
Con todo lo mencionado anteriormente damos un paseo por el recinto donde vamos a realizar el evento para comprobar las condiciones del espacio y ver todo el trabajo que hay que organizar teniendo en cuenta lo siguiente:
• Infraestructuras: Escenario, camerinos, vallados, etc.
• Carga y descarga: Cuánto personal vamos a necesitar, qué medios de transporte, cuáles y cómo son los accesos al recinto.
• Acometidas eléctricas: Capacidad voltaje, amperaje & ubicación.
• Contratación de seguros: Puede ser necesaria una póliza para garantizar que estamos cubiertos ante cualquier accidente que podamos sufrir en el proceso de la producción.
• Seguridad: Desde la contratación de personal hasta las necesidades de seguridad de planes de evacuación, prevención de riesgos, etc. Permisos en orden. Planes de seguridad elaborados.
• Necesidades del artista.
• Horarios de pruebas técnicas para el Senior Prom.
• Datos del manager, artista, equipo técnico, etc.
Todo estará incluido en un calendario planificado y confirmado con cada persona involucrada.
El equipo técnico:
• Montaje del equipo de sonido e iluminación
• Montaje del Backline.
• Montaje de cualquier otro tipo de equipo: proyectores, pantallas, etc.
Todo estará en orden a la llegada del artista, para poder realizar un “show” de calidad total.
La Recepción del Artista
Somos responsables de coordinar la transportación del artista desde su llegada a Puerto Rico, buscarlo en el aeropuerto, los traslados al hotel, al recinto del evento, etc. Cuando el artista llega al recinto, tendremos listo el camerino y todo el equipo dispuesto y en funcionamiento para que pueda comprobar el sonido antes de su presentación. Respetamos y cumplimos los tiempos de montaje y pruebas.
El Final de la Producción
Una vez finalizado el evento, realizamos todas las tareas inversas a las del montaje. Es decir, procederemos al desmontaje de equipos y materiales utilizados. También es el momento de encargarnos de los temas relacionados con la administración: pagos, informes finales, etc.